fbpx

Como organizar os estudos com a gestão de projetos?

como-organizar-os-estudos

A dúvida sobre como organizar os estudos nos acompanha desde a graduação. São tantas disciplinas, provas e artigos que fica difícil conciliar tudo.

No início do ano, selecionamos algumas dicas de como montar um cronograma de estudos, mas agora vamos além. 

Nesse post, vamos te contar como utilizar três metodologias da gestão de projetos para organizar a sua rotina acadêmica.

Não tem mais desculpa para atrasar tarefas ou alegar falta de tempo, hein?!

como-organizar-os-estudos

                                    Continue a leitura e descubra como!

O que é gestão de projetos?

Em poucas palavras, a gestão de projetos é um conjunto de técnicas utilizadas para planejar, executar e analisar as entregas e os resultados de um projeto a longo prazo

A disciplina é um campo de estudo muito comum nas engenharias, mas não fica restrita a essa área.

Com o tempo, as técnicas foram apropriadas pelo marketing e pelo setor de tecnologia, podendo ser aplicadas para organizar qualquer entrega.

Mas o que é um projeto?

Projeto é um plano para elaborar algo novo e tem obrigatoriamente um início, um meio e um fim. Isso parece familiar para você, né? É porque tem tudo a ver com a elaboração de um projeto de pesquisa

Assim como na pesquisa científica, os projetos:

  • Servem para criar algo único e inovador;
  • Possuem várias etapas; 
  • Têm objetivos claros e norteadores; e
  • Precisam de recursos pessoais, financeiros, temporais e intelectuais para serem executados. 

 

Agora que você descobriu um novo jeito de olhar a sua pesquisa, vamos para a próxima etapa!

Três metodologias da gestão de projetos para organizar os seus estudos:

1. Kanban

O Kanban é uma metodologia ágil muito popular. A técnica foi criada pela Toyota para organizar a produção de automóveis. 

O método é simples de aplicar e consiste na divisão de três colunas: a fazer, fazendo e feito. Em cada etapa, é sinalizado o status das tarefas. 

como-organizar-os-estudos

O quadro é muito visual e ajuda a acompanhar o fluxo de execução de diferentes frentes de um projeto.

2. Scrum

Scrum é uma metodologia focada na organização e na agilidade da entrega. É perfeita para quando há mais pessoas envolvidas no projeto, evitando atrasos e falhas na comunicação

As etapas são divididas em sprints com datas, responsáveis pelas tarefas e reuniões diárias para o acompanhamento das atividades. 

A técnica é organizada em colunas, com backlog do projeto, backlog da sprint (tarefa), reuniões diárias, tarefas em andamento e tarefas concluídas.

 

como-organizar-os-estudos

3. Cascata

A técnica Cascata organiza uma sequência de etapas e cada fase do projeto depende da conclusão da etapa anterior

como-organizar-os-estudos

Essa é uma metodologia muito interessante para projetos em que há atividades previsíveis e condicionadas ao funcionamento do todo. 

Quer um exemplo? A elaboração de uma vacina depende de testes laboratoriais em animais e em pessoas e da aprovação dos órgãos reguladores. Sem a conclusão de uma fase, não há como avançar no projeto.

Saiba como organizar os estudos com as ferramentas certas

Nada impede que você use papel e caneta, planner ou aplicativos. O importante é você descobrir como organizar os estudos e melhorar o processo da escrita acadêmica

Para te ajudar, separamos quatro ferramentas digitais com versões gratuitas para planejar a sua rotina!

Trello

O Trello é o mais famoso dos gerenciadores de tarefas. Para usar, basta iniciar uma conta com o seu e-mail e criar o seu quadro. Você encontra modelos prontos, pode personalizar as colunas e o plano de fundo e adicionar as pessoas envolvidas no projeto.

Jira

O Jira é muito semelhante ao Trello e é famoso entre a turma da T.I. A ferramenta também é personalizável e você pode adequar os quadros às suas necessidades.

Asana

O Asana é muito utilizado para organizar a rotina de equipes que trabalham de forma remota. Além dos quadros, é possível estabelecer metas, gerar relatórios e acessar o por aplicativo e desktop.

Figma

Por fim, o Figma é uma ferramenta de design que pode ser utilizada para organizar os seus estudos. Ela é perfeita para quem gosta de uma organização mais orgânica e visual. Solte a criatividade com os recursos de figuras, setas, blocos de texto, emojis e muito mais.

Impulsione a sua produtividade

Leia mais dicas e conteúdos interessantes em nosso blog. Clique aqui e acesse agora!